藏品入藏标准和征集流程
按照《博物馆藏品管理办法》《文物藏品定级标准》相关规定,嘉峪关城市博物馆依据本馆性质和本地实际情况,制定藏品入藏标准和征集流程如下:
一、入藏标准
1.反映河西地区社会生产、社会生活的代表性实物。
2.反映嘉峪关市民生活的生产工具、生活用具,以及文化艺术、科学技术等方面的代表性实物。
3.具有较高历史价值、艺术价值、科学价值的老物件。
4.与嘉峪关城市发展重大历史事件有关的,具有重要纪念意义、教育意义和史料价值的图片资料、纪念物。
二、征集流程
(一)征集方式
嘉峪关城市博物馆展品征集主要采取以下方式:
1、捐赠:收藏者本着自愿的原则,将其合法收藏的藏品进行无偿捐赠,嘉峪关城市博物馆对藏品捐赠者颁发纪念证书和荣誉证书以示感谢和表彰,在藏品名牌及藏品档案上永久署名,并标明相关信息。
2、收购:对具有珍贵的历史价值和文化艺术价值的藏品,经我馆展品征集领导小组集体评估后,与持有人友好协商,由我馆按双方最终商定价格收购。同时,向藏品原收藏者颁发纪念证书。
(二)征集原则
1、坚持收藏者自愿捐赠的原则。
2、坚持以征购为主的原则。
3、坚持符合城市博物馆展藏需求的原则。
(三)征集流程
1、设立机构。嘉峪关城市博物馆成立展品征集领导小组,下设办公室,该办公室职能由收藏研究部履行。
组长:卢燕
成员:袁佳 杨艳玲 张永红 苗婷婷 杨琨
2、收藏者报名。需提供藏品照片、规格尺寸及简要说明(藏品的名称、产地、用途、寓意等)。
3、展品征集领导小组审核。根据我馆展陈需要,由嘉峪关城市博物馆展品征集领导小组依据报名信息遴选藏品,对遴选出的藏品及时联系收藏者提供实物或由展品征集领导小组成员赴收藏者指定存放地点对实物进行鉴定和价格评估。
4、协议购买。对于符合我馆陈展需要的展品,经展品征集领导小组全体成员认定并估价后告知收藏者,若收藏者对价格无异议,双方签订购买协议书。
5、提供实物。本着“展品安全”的原则,经我馆与收藏者友好协商,由我馆自行拉运或由收藏者送展品到达指定位置均可,运输费用以城市博物馆与出售方事先约定为准。
6、征购流程。对于由嘉峪关城市博物馆展品征集领导小组确认购买的实物,经双方协商,对实物购买价格达成一致后,由展品征集领导小组办公室拟定“XX展品购买意见书”,而后由单位法人代表与出售方签订“协议书”,乙方在收到我馆给付的购买费用后向我馆出具“收条”。
“XX展品购买意见书”“协议书”“收条”交财务统一管理。
7、向收藏人颁发纪念证书或荣誉证书。
嘉峪关城市博物馆
2021年3月